申请即管控、差补自动算......企业差旅,想怎么省就怎么省

3月开始,企业商旅行为逐步升温。但管控难度也随之而来:

● 同时段、同起终地,预订机、火。企业支付后,总忘记取消未使用行程;

● 同天预订不同城市酒店,非入住酒店经常无法免费取消;

● 短途差旅,依然按习惯预订机票......

为了提高效率,“出一趟差,办多项事”成了很多企业推崇的方式。

01 多维度、跨场景出行校验“申请即管控”

为避免临时性差旅带来的不必要浪费,分贝通支持在申请环节,便设置行程校验,覆盖日期、出行工具等的行程重复校验,以及行程目的地、交通与住宿日期、目的地的行程连续校验。

比如上面提到的设备制造企业,经常发现同一天,他们的销售因不确定拜访行程结束的时间,同时预订机票和火车,最后按实际情况选择出行方式。
细算下来,后因忘记取消备选行程、取消产生高额手续费的情况,存在于每月5%-10%左右的订单中,平均每个问题订单会带来约1500元的浪费。

申请即管控,不仅让事前管控更精细、更前置,也避免了后续不必要的拉扯,实现费用和时间成本的节省。

02 差补统计告别手工“下单即计算”

这家设备制造企业的财务,每月需要面对海量的差补计算任务。为了确保准确性,需要每天由技术人员导出订单数据,财务手动计算。

效率提升的关键在于聚焦。财务抽离了手动计算差补后,不仅不用担心结果准确性,每月能释放1-2天时间做分析型任务。

同时,分贝通支持每个消费场景的自定义表单、规则和流程配置,企业想怎么管,就怎么管。基于事前管控模式,将管控手段内嵌至申请到消费的全流程,让不合理、不合规行为无处遁行。

从“人来控”到“系统控”,分贝通已为众多企业带来人效提升和成本节省双重价值,为2500+企业带来平均每年20%+的降本效果。

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